Каждый, кто когда-нибудь сталкивался с перевозками знает, что грузоперевозка начинается вовсе не с того момента, когда грузовик преодолел первые километры пути, а с планирования.
Первой важной информацией, необходимой для планирования перевозки являются данные о массе груза и почтовом адресе получателя, но эти сведения являются лишь «вершиной айсберга» среди множества других, без которых доставка груза транспортной компанией в пункт назначения может стать весьма затруднительной.
Информация для правильного планирования грузоперевозки
Для того, чтобы спланировать и организовать перевозку, названий и адресов получателя и отправителя не достаточно, поскольку не менее важны сведения о местонахождении склада выгрузки, графика работы склада, а также схеме заезда грузовых авто к месту выгрузки. В перечень контактной информации получателей и отправителей грузов входят сведенья о контактных лицах, их имена, рабочие или мобильные средства связи, адрес электронной почты. Менеджеры компании «РусТранс» помогут оформить заказ на перевозку груза и грамотно спланировать весь процесс транспортировки.
В перечень сведений одинаковой важности для планирования грузоперевозок за рубеж и по России входят:
Если пунктом отправки груза является ваш собственный склад, то после предоставления информации о названии груза, необходимо также будет информировать транспортную компанию о названии области и ближайшем населенном пункте, вблизи которого он расположен. Адрес, по которому находится пункт назначения, оформляется аналогичным образом.
Информация о характеристиках груза является не менее важной. Необходимы данные о весе товара с упаковкой и без нее (брутто/нетто). Транспортировка товаров, которые помещены на паллеты, требует наличия информации о грузе, расположенном на каждом из поддонов, его высоте, весе и количестве, количестве и размерах паллет, способе крепления груза на поддонах. В том случает, если необходимо перевезти штучные или генеральные грузы, сообщается необходимое количество грузовых мест (контейнеры, штуки), их вес и габариты, а также сведенья о типе упаковки.
Если товары штабелированы, то для обеспечения сохранности и целостности перевозимых грузов, необходимы сведения о допустимой высоте каждого из штабелей, допустимость размещения товаров друг над другом, максимальном и допустимом количестве ярусов при погрузке.
В некоторых случаях необходима информация по соблюдению температурного режима, влажности, порядку хранения и наличии специальной упаковки.
Заслуживает внимания и информация о классе опасности груза. Это касается прежде всего, если планируется грузоперевозка ядовитых, горючих, радиоактивных и других веществ, представляющих потенциальную опасность для человека и окружающей среды.
Более подробные сведения о планировании грузоперевозки вы сможете получить на этом сайте. Вы сможете сэкономить время и избежать недопонимания с экспедитором, если известите его о том, какими документами и информацией о грузе располагаете, а чего у вас нет, а также уточните на ком лежит обязанность сбора недостающих документов.
